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必威官网bet大型精密贵重仪器设备管理办法

编辑: 时间:2013-01-08 点击数:

为了加强我院大型精密仪器设备的管理,充分发挥其投资效益,更好地为教学、科研服务,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》的规定,制定本办法。
一、管理范围
aa1、单价超过10万元人民币(含10万元)以上的仪器设备。
aa2、单台(件)价格不足10万元人民币,但属于成套或配套购置使用,整套价格超过或达到10万元人民币的仪器设备。
二、购置要求
aa1、大型精密贵重仪器设备的购置应根据学教育事业和学科的发展规划,按照教学与科研工作的需要制定计划。购置前必须由使用单位做出可行性论证报告。其论证内容主要有:
a(1)教学、科研等任务对该仪器设备需要的必要性等;
a(2)各类工作人员的配备及技术力量、管理能力;
a(3)安装使用的环境及设施条件;
a(4)经费来源情况;
a(5)投资效益预测;
a(6)选型理由(国内外同类仪器的比较),技术指标;
a(7)附件、零配件,消耗性材料补充的渠道及维修条件。
a2、申请购置大型精密贵重仪器设备的审批手续:
a(1)根据建设计划,申请单位根据可行性论证报告要求,先行论证,填写《大型精密贵重仪器设备可行性论证报告》交归口教学系部审核。
a(2)由归口教学系部组织有关部门负责人、专业技术人员对申请报告及可行性论证报告进行技术论证,必要时组织专家组进行论证或答辩,提出审核意见上报学院后勤处
a(3)学院主管长批准同意后,购置计划连同论证报告转后勤处组织招标采购。
aa三、接机验收

aa1、大型精密贵重仪器设备的安装验收要成立验收组,验收组由后勤处、归口教学系部及使用单位的主管人员、专业技术人员,管理员组成,验收组负责人应对仪器性能质量全面负责。
aa2、验收小组必须事先做好安装验收前的准备工作。
aaa(1)编制验收工作日程,制订验收方案。
aaa(2)阅读、消化技术资料,培训技术人员。
aaa(3)准备好实验室场所和必要的辅助设备、专用工具等。
aaa3、仪器设备到货后应及时进行实物验收与安装调试工作。
aaa(1)外观验收:检查包装外形、仪器设备整体和各部件外观是否完好,做好外观检查记录,必要时进行照相取证。
aaa(2)数量验收:根据装箱单,核对仪器设备、配件、零配件的数量是否齐全。
aaa(3)技术验收:严格按照说明书或出厂指标逐项验收各项技术指标,反复测试仪器设备的性能,做好记录,填写《大型精密贵重仪器设备技术验收报告》。
aaaa(4)制定仪器设备的操作规程、维护保养和检查规程、安全措施。
aaaa(5)该仪器设备的有关资料,包括合同、装箱单、质量证明、说明书、电子线路图及验收记录、技术验收报告等在验收合格后,全部整理成册存档。
aaaa4、验收工作要在设备到半个月内完成。如发现有数量或质量问题时,验收小组要及时报后勤处,以便视情况进行处理或索赔。
aaaa四、管理、使用与维护
aaaa1、大型精密贵重仪器设备的管理实行专管共用、资源共享的原则,任何仪器管理单位都有责任向全提供使用服务,充分利用大型精密仪器设备的使用周期,发挥大型精密仪器设备的最大作用和效益。
aaaa2、大型精密贵重仪器要配备有经验的实验技术人员或教师担任管理人员,管理人员须经专门技术培训合格后才能担任使用和引导使用的任务。
aaaa3、大型精密贵重仪器设备管理人员的职责是:
aaaa(1)维护仪器正常运转,解决技术问题,培训和引导上机人员。
aaaa(2)负责组织在大型精密贵重仪器设备上的各项教学、科研活动,开发新的功能,使其发挥最大效益。
aaaa(3)制定有关的使用管理制度。
aaaa4、大型精密贵重仪器设备管理人员要保持相对稳定,如确需调动要严格进行交接手续。
aaaa5、使用单位要制订严格的大型精密贵重仪器设备《安全操作规程》、《维修保养制度》等规章制度,归口管理部门应经常检查规章制度实行情况,严禁违章操作和仪器设备带病运行。
aaaa6、每台大型精密贵重仪器设备都应建立技术档案,由档案室统一管理,主要包括:大型仪器的履历书、可行性论证报告、合同、装箱单、说明书、操作手册、图纸等有关技术资料。
aaaa7、大型精密贵重仪器设备应逐台建立使用维修记录,由仪器管理人员随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况、功能开发情况等如实记录,并定期归入技术档案。
aaaa8、大型精密贵重仪器设备不准私自拆改或解体使用,确有需要时,必须经归口管理部门审批。
aaaa五、奖惩
aaaa1、在大型精密贵重仪器设备专管共用方面效益显著做出突出成绩,获得校内外用户一致好评的单位或个人,学将给以表扬和奖励。
aaaa2、对仪器设备使用效益低下、专管共用开展不好的单位, 学要进行批评,归口管理部门可把仪器设备收回另行处理。

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